VK HR Tek - это сложная модульная платформа от VK Tech, организованная для развернутой цифровизации профессионального делопроизводства и бесшовного передвижения кадровых документов в цифровой формат. Web-сайт строго отвечает своевременным запросам Трудового кодекса РФ (ФЗ № 377, 407 и 311) и Минтруда, включая корпоративный портал для сотрудников, что обеспечивает полную законную чистоту, бесспорность и законность каждого подписанного документа. Система автоматически и полностью бесплатно для компании выпускает работникам усиленные неквалифицированные электронные подписи через собственный кабинет, а для работодателя поддерживает интеграцию с УКЭП.

Решение обладает гибкой архитектурой и может быть развернуто как в защищенном облаке (SaaS), так и на собственных серверах фирмы (On-Premise), что особенно критично для бизнеса с твердыми требованиями к справочной сохранности. VK HR Tek обеспечивает бесшовную "из коробки" интеграцию с знаменитыми учетными системами - 1С:ЗУП, SAP, Босс-Кадровик, а точно также корпоративными порталами и муниципальными сервисами, в том числе "Работа в России" и Госуслуги. За счет выкованного и открытого API платформа легко встраивается в любой нынешний ИТ-контур, исключая потребность двойного ввода сведений HR-специалистами.

Экосистема включает в себя готовые виртуальные сервисы, которые переводят рутинное взаимодействие сотрудников и руководства в режим "единственного окна". Через приспособленный веб-интерфейс или брендированное мобильное приложение работники смогут удаленно отправлять заявления на отпускной период, запрашивать справки (2-НДФЛ, с места работы), оформлять командировки и подписывать рабочие договоры или локально-законодательные акты за пару кликов из всякой точки общества. Руководители получают прозрачный инструмент для короткого согласования графиков, отпусков и приказов, а дополнительно автоматические предупреждения о дедлайнах.

Для регулирования изменениями платформа предлагает построенные сценарии онбординга персонала и методологическую помощь на этапе перехода с бумажного документооборота на КЭДО. Безотчетно разборчивый интерфейс индивидуального кабинета VK HR Tek не предполагает специфического обучения пользователей, что обеспечивает большой показатель привыкания сотрудников (Adoption Rate) в сжатые временные сроки. Встроенные модули аналитики дают возможность HR-департаменту отслеживать скорость заключения документов, выявлять "узкие места" в согласованиях и проверять коллективную продуктивность кадровых процессов.